Teollisuuden pumppuhankinta - Näin prosessimme etenee tarjouspyynnöstä käyttöönottoon

Jotta työsi prosessipumppujen ostajana helpottuisi, käymme tässä blogissa vaihe vaiheelta läpi, kuinka hankinta AxFlow’n kanssa etenee. Kun tiedät mitä missäkin vaiheessa tapahtuu, säästät aikaa ja hermoja. Kannattaa siis lukea eteenpäin, jos prosessipumppujen hankinta on teillä ajankohtaista.

Tiedätkö, milloin on aika uusia vanhat pumput? Lue artikkeli!

Näin pumppuhankinta etenee AxFlow’n kanssa:

1. Tarvekartoitus

Oli kyse sitten isosta tai vähän pienemmästä hankinnasta, kannattaa aluksi tehdä tarvekartoitus. Saatte parempia tarjouksia, joita on myös helpompi vertailla keskenään, kun valmistelette hankinnan huolella. Näin ollen kaikki mahdollinen ennakkoon hankittu tieto hankkeen laajuudesta, sitä koskevista laitteista, odotuksistanne ja toiveistanne sekä aiemmista kokemuksistanne vastaavissa käyttökohteissa, auttaa sinua ostajana ja meitä toimittajana pääsemään onnistuneeseen lopputulokseen.

Myös laitteiden saatavuudesta ja mahdollisesta toimitusajasta olisi hyvä keskustella jo ennen varsinaisen tarjouspyynnön jättämistä. Näin vältytään väärinkäsityksiltä ja ikäviltä yllätyksiltä. Kun keskustelu aloitetaan hyvissä ajoin ennen hankinta, voimme paremmin vastata toiveisiinne.

Lue myös: 4 asiaa jotka prosessipumpun hankinnassa kannattaa huomioida

2. Tarjous

AxFlow’n tarjous sisältää aina tarjotun laitteen/laitteiden tekniset tiedot liitteineen, sekä kaupalliset tiedot & ehdot. Laadimme tarjouksen tarjouspyynnössä annettuihin lähtötietoihin perustuen. Tyypillisin haaste prosessipumppujen hankinnassa onkin se, että tarjouspyynnön tiedot ovat puutteelliset.

Asiat, joista joudumme useimmiten kysymään lisää liittyvät mm. pumpattavan nesteen ominaisuuksiin (mm. lämpötila, ominaispaino, viskositeetti) ja ympäristön edellyttämiin vaatimuksiin (asennus ulko- vai sisätilaan, Atex-vaatimukset). Lue tästä blogista tarkemmin, mitkä kaikki asiat kannattaa selvittää ennen tarjouspyynnön laatimista.

3. Tarjouksen läpikäynti

Käymme tarjouksen kanssanne läpi sovitun aikataulun mukaisesti joko puhelimitse tai tapaamisessa. Paneudumme teknisiin yksityiskohtiin ja avaamme perustelut valintojemme takana. Näin sinun on helpompi arvioida tarjoamiamme laitteita suhteessa kilpailijoiden tarjoamiin vaihtoehtoihin.

Pumppuhankinnan kilpailutusvaiheessa on hyvin tavallista, että käyttökustannuksia ei oteta huomioon, kun arvioidaan hankinnan kokonaiskustannuksia. Siksi me AxFlow’lla käymme tässä vaiheessa läpi myös, millaisia varaosia tarjottuihin pumppuihin on saatavilla ja miten nopeasti, mitkä ovat arvioidut huoltotarpeet ja -kustannukset sekä millaista palvelua tarjoamme pumppujen ylläpitoon.

4. Päätös ja tilauksen vahvistus

Jos tarjouksemme vakuuttaa, ja teette päätöksen valita AxFlow’n kumppaniksenne, käsittelemme tilauksen ja toimitamme tilausvahvistukset.

5. Tilauksen toimitus

Pakkaus- ja kuljetusjärjestelyt ja niiden järjestäminen sovitusti ovat osa tilauksen onnistunutta toimitusta. Huolehdimme toimituksen valvonnasta eli pidämme säännöllisesti yhteyttä laitetoimittajiin. Näin voimme tarvittaessa reagoida riittävän ajoissa, mikäli poikkeuksia toimitusaikoihin saattaisi olla näköpiirissä.

6. Dokumentointi

Laadimme tarvittavan dokumentoinnin sopimuksen mukaisesti. Jos olette keskittäneet hankinnat meille, voimme dokumentaatiossa käyttää yrityksenne omia tuotekoodeja, mikä helpottaa tilaamista jatkossa. Lue lisää siitä, miksi pumppuhankintojen keskittäminen yhdelle toimittajalle on järkevää.

7. Asennus ja käyttöönotto

Sopimuksesta riippuen osallistumme tarvittaessa pumppujen käyttöönottoon. Asennus, asennusvalvonta ja -tarkastus sekä osallistuminen pumppujen koeajoihin ovat osa palveluamme. Tarvittaessa niistä voidaan laatia tarkastus- ja/tai koeajo-/käyttöönottopöytäkirjat.

Ota yhteyttä, jos haluat keskustella tulevista pumppuhankinnoista kanssamme!