Document Controller
AxFlow B.V., onderdeel van multinational Axel Johnson Group, is een sterke, professionele organisatie met een ambitieus team. Wij zijn al meer dan 60 jaar gespecialiseerd in het leveren van verdringerpompen, procesapparatuur, roerwerken en complete installaties in vele uiteenlopende marktsegmenten. AxFlow is gevestigd op een centrale en makkelijk te bereiken locatie direct aan de A6 in Lelystad.
Wij hebben een platte organisatie met directe communicatielijnen. Ons kantoor is ingericht met dynamische werkplekken om een gezonde werkhouding te stimuleren.
Ben jij accuraat, georganiseerd en heb je een passie voor documentbeheer?
Heb jij ervaring in het verzamelen en analyseren van technische informatie? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Document Controller!
Over de functie
Als Document Controller krijg je een uitdagende en veelzijdige rol binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verder ontwikkelen van ons Document Management Systeem (DMS). Dit houdt onder andere in dat je technische informatie, zoals handleidingen en tekeningen, verzamelt, analyseert en toegankelijk maakt voor de juiste personen. Je zorgt ervoor dat de documenten up-to-date zijn, stelt verbeterpunten voor en beheert werkprocedures met betrekking tot digitale archivering.
Je komt te werken op onze Projecten afdeling en ondersteunt meerdere teams binnen de organisatie. Samen zorgen we ervoor dat alle technische informatie correct wordt beheerd en beschikbaar is.
Wat ga je doen?
- Leiding nemen in de ontwikkeling van een kwaliteitssysteem (mogelijk ISO 9001).
- Documenten controleren op volledigheid en accuraatheid.
- Documenten versturen, ontvangen en distribueren.
- Beheren van de documentflow met gebruik van interne en externe systemen.
- Archiveren en zorgen voor een gestructureerde en vindbare documentopslag in het DMS.
- Medewerkers informeren over bijgewerkte documentversies en toegankelijkheid.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Werktuigbouwkunde.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je woont bij voorkeur in de omgeving van Lelystad.
- Een hands-on mentaliteit en geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Ervaring met Microsoft Office en CRM Dynamics.
- Kennis van systemen voor documentmanagement en archivering.
- Sterk analytisch vermogen en goed technisch inzicht.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een 32 - 40 urige werkweek met 2 uur ATV-opbouw.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen (waarvan 4 collectief).
- Een reiskostenvergoeding tot 50 km van € 0,23 per km.
- Een premievrij pensioen.
- Een 13e maand en deelname aan onze bonusregeling.
- 8% vakantiegeld.
Gëinteresseerd?
Wil jij de nieuwe constructiebankwerker van AxFlow Systems worden? Stuur dan nu jouw cv en motivatie naar vacature@axflow.nl en wellicht verwelkomen we jou snel bij ons team!
